Aprovação do cliente necessária antes do lançamento. Esta política deve ser verificada em relação ao provedor final de formulários, hospedagem, ferramentas de e-mail, análise, plataformas de publicidade e cronograma operacional de retenção.
Controlador: BJJEL Limited, operando como INBJJF
Última atualização: 15 de setembro de 2026
1. Quem é responsável pelos seus dados
A BJJEL Limited (CRO 733480), operando como Irish National Brazilian Jiu-Jitsu Federation (INBJJF), é a controladora dos dados pessoais coletados por meio deste site e dos processos de filiação à federação. Você pode entrar em contato conosco pelo e-mail [email protected] ou por correio em Dublin, Irlanda.
2. Informações que coletamos
Dependendo de como você usa o site, podemos coletar:
- Solicitações de contato: seu nome, endereço de e-mail, assunto e mensagem.
- Mensagens do Women in Sport: seu nome, endereço de e-mail, assunto selecionado e mensagem. Evite compartilhar informações de saúde, de proteção (safeguarding) ou outras informações sensíveis desnecessárias.
- Filiação de academias: dados da academia e da empresa, dados de contato, identidade do professor responsável, data de nascimento e endereço, informações societárias e fiscais, registros de seguro, confirmações e políticas de proteção (safeguarding), declarações, assinatura e consentimento opcional de uso de imagem.
- Dados do site e de campanhas: dispositivo, navegador, localização aproximada, origem do acesso, dados de páginas e interações, identificadores de campanha e escolhas de consentimento, quando os cookies correspondentes forem aceitos.
3. Por que usamos as informações e nossas bases legais
| Finalidade | Base legal |
| Responder a solicitações e conduzir as comunicações da federação | Interesses legítimos na administração da federação e no atendimento a solicitações; procedimentos pré-contratuais, quando aplicável |
| Avaliar e administrar a filiação de academias | Contrato e procedimentos solicitados antes da celebração de um contrato |
| Verificar requisitos de seguro, governança e proteção (safeguarding) | Contrato, obrigações legais e interesses legítimos em um esporte seguro e em conformidade |
| Usar fotografias ou materiais promocionais opcionais | Consentimento, que pode ser retirado |
| Medir o uso do site com o GA4 e medir ou personalizar a publicidade | Consentimento por meio das Configurações de cookies |
| Proteger o site, prevenir abusos e manter os registros exigidos | Interesses legítimos e obrigações legais |
Se dados de categoria especial forem realmente necessários, eles serão tratados somente quando se aplicar uma condição adicional prevista no Artigo 9 do GDPR e com as salvaguardas adequadas.
4. Quem recebe as informações
O acesso é limitado a pessoal autorizado da INBJJF e a prestadores de serviços que dão suporte a hospedagem, formulários, e-mail, armazenamento de documentos, TI e segurança. Se ativado após o consentimento, o Google Tag Manager pode carregar tags do Google Analytics 4, do Google Ads e de publicidade em redes sociais aprovadas. Consultores profissionais, seguradoras, entidades esportivas ou autoridades públicas podem receber informações quando necessário ou exigido por lei. Os prestadores que atuam em nosso nome devem tratar os dados sob salvaguardas contratuais adequadas.
5. Transferências internacionais
Alguns fornecedores de tecnologia e publicidade podem tratar informações fora do Espaço Econômico Europeu. Quando isso ocorrer, a INBJJF utilizará uma decisão de adequação aplicável, Cláusulas Contratuais-Padrão ou outra salvaguarda legal de transferência e avaliará eventuais medidas complementares necessárias.
6. Por quanto tempo mantemos as informações
- Contatos gerais e solicitações do Women in Sport: normalmente até 12 meses após o encerramento da solicitação.
- Pedidos de filiação recusados ou retirados: normalmente até 12 meses, salvo se necessários para uma disputa ou obrigação legal.
- Registros de filiação ativa: durante o período de filiação; registros contratuais, societários e financeiros podem ser mantidos por até seis anos depois.
- Registros de proteção (safeguarding), seguro e incidentes: de acordo com o cronograma de retenção aprovado pela INBJJF e com os requisitos legais aplicáveis.
- Dados de análise e publicidade: de acordo com as configurações divulgadas na Política de Cookies e com os períodos de retenção configurados nos fornecedores.
Os dados podem ser mantidos por mais tempo quando necessário para constituir, exercer ou defender direitos em processos judiciais. Em seguida, serão excluídos com segurança ou anonimizados.
7. Seus direitos segundo o GDPR
Sujeito às condições da legislação de proteção de dados, você pode solicitar acesso, retificação, exclusão, limitação ou portabilidade, ou se opor ao tratamento. Você pode retirar o consentimento a qualquer momento, sem afetar o tratamento lícito realizado anteriormente. Para exercer um direito, envie um e-mail para [email protected]. Podemos precisar de informações proporcionais para verificar sua identidade.
Você também pode apresentar uma reclamação à Irish Data Protection Commission em dataprotection.ie.
8. Segurança, crianças e decisões automatizadas
A INBJJF adotará medidas organizacionais e técnicas adequadas às informações envolvidas, incluindo controles de acesso e mecanismos seguros de transferência e armazenamento. Os formulários de filiação podem conter informações sobre medidas de proteção (safeguarding), mas este site não se destina ao envio direto de informações por crianças. Não utilizamos as informações dos formulários do site para tomar decisões exclusivamente automatizadas com efeitos jurídicos ou igualmente significativos.
9. Alterações nesta política
Atualizaremos esta página quando os serviços do site ou o tratamento de dados mudarem. Alterações relevantes serão destacadas e a data acima será revisada.